Για να καταχωρήσετε μία Ελεύθερη συνταγή, μία χειρόγραφη ιατρική συνταγή δηλαδή, επιλέγετε Λιανική PharmacyOne από το μενού και μεταβαίνετε στην οθόνη νέας απόδειξης. Επιλέγετε την Εισαγωγή ελεύθερης συνταγής
Επιλέγοντας την Εισαγωγή ελεύθερης συνταγής, μεταφέρεστε σε ένα νέο περιβάλλον όπου μπορείτε είτε να αναζητήσετε μία ήδη υπάρχουσα συνταγή, είτε να δημιουργήσετε μία νέα.
Εικόνα 1
Αναζήτηση υπάρχουσας συνταγής #
Η Αναζήτηση μίας ήδη υπάρχουσας μπορεί να γίνει με τον αριθμό εκτέλεσης συνταγής, τον μοναδικό αριθμό Soft1 συνταγής, το όνομα του ασφαλισμένου ή τον κωδικό του και εμφανίζει την ήδη καταχωρημένη συνταγή με τις υπολοιπόμενες ποσότητες.
Σε περίπτωση που γίνει αναζήτηση με τον ασφαλισμένο και ο συγκεκριμένος ασφαλισμένος έχει περισσότερες από μία εκκρεμείς χειρόγραφες συνταγές, εμφανίζεται ένα παράθυρο με αναλυτικά όλα τα σκευάσματα που εκκρεμούν για το συγκεκριμένο πελάτη, για να επιλέξετε, κάνοντας κλικ στο σκεύασμα και πατώντας ΟΚ (Εικόνα 2).
Εικόνα 2
Στο πεδίο Σκανάρισμα είδους σκανάρετε τα είδη και τροποποιούνται οι Ποσότητες που εκτελούνται. Εναλλακτικά, αν το είδος δεν έχει barcode ή κουπόνι ΚΟΕΦ, τροποποιείτε την ποσότητα στο πεδίο Ποσότητα.
Τροποποίηση είδους σε ήδη καταχωρημένη συνταγή #
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξετε καποιο από τα σκευάσματα που υπάρχουν στην ήδη καταχωρημένη συνταγή που εμφανίσατε, κάνετε δεξί κλικ πάνω στο είδος που επιθυμείτε να μεταβάλλετε και πατάτε στο Τροποποίηση είδους συνταγής (Εικόνα 3).
Εικόνα 3
Ανοίγει ένα pop-up παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το σκεύασμα που επιθυμείτε να τροποποιήσετε (Εικόνα 4).
Εικόνα 4
Δημιουργία νέας χειρόγραφης συνταγής #
Η Δημιουργία νέας εμφανίζει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα ελεύθερη χειρόγραφη συνταγή. (Εικόνα 3)
Εικόνα 5
- Ημ/νία έκδοσης: Η ημερομηνία που συνταγογράφησε τη συνταγή ο ιατρός, αν αναγράφεται στη χειρόγραφη συνταγή. Χρησιμοποιείται για να ελέγχετε αν η συνταγή είναι ενεργή, ή έχει λήξει.
- Επιδοτούμενη αξία: Το συνολικό ποσό που επιδοτεί ο ασφαλιστικός φορέας (πχ οι Φαρμακευτικές υπηρεσίες τα σκευάσματα για την αντιμετώπιση της Υπογονιμότητας)
- Μόνο καταχώρηση: Σε περίπτωση που έχει ήδη εκδοθεί απόδειξη για τη συγκεκριμένη συνταγή, επιλέγετε μόνο καταχώρηση, για να γίνει κανονικά καταχώρηση της συνταγής, αλλά να μην εκδοθεί νέο παραστατικό. Στη συνέχεια θα πρέπει να βρείτε τη συγκεκριμένη συνταγή στη λίστα ελεύθερων συνταγών και να επιλέξετε την καταχωρημένη απόδειξη από τη σχετική λίστα
- Ιατρός: Επιλέγετε τον Ιατρό από τη σχετική λίστα
- Προσθήκη ιατρού: Εισάγετε έναν νέο ιατρό στη λίστα σας.
- Έκτακτη συνταγή: Επιλέγετε το συγκεκριμένο πεδίο αν θέλετε να χορηγήσετε ένα σκεύασμα σε έναν πελάτη, ο οποίος θα φέρει τη συνταγή μεταγενέστερα. Η συγκεκριμένη κίνηση καταχωρείται στο σύστημα, αλλά η συνταγή δεν παίρνει αύξων αριθμό. Την μετατρέπετε σε κανονική συνταγή και παίρνει id, όταν ο πελάτης σας δώσει τη συνταγή του ιατρού.
- Ασφαλισμένος: Επιλέγετε τον Ασφαλισμένο από τη σχετική λίστα
- Προσθήκη ασφαλισμένου: Εισάγετε έναν νέο ασφαλισμένο. Αυτός είναι και ο ταχύτερος τρόπος να ανοίξετε έναν νέο πελάτη στο PharmacyOne.
- Επιβάρυνση: Επιλέγετε εάν η συγκεκριμένη συνταγή θα έχει επιβάρυνση. Η συγκεκριμένη επιλογή ορίζεται και από τις παραμέτρους φαρμακείου
- Ασφαλιστική κάλυψη από: Επιλέγετε αν η συγκεκριμένη συνταγή αφορά κάποιο ανεξάρτητο ασφαλιστικό φορέα, όπως Φαρμακευτικές υπηρεσίες, ΑΗΚ, CYTA κτλ
- Barcode συνταγής: Σε περίπτωση που αφορά συνταγή ανεξάρτητου ασφαλιστικού φορέα και είναι σε συνταγολόγιο ασφαλισμένου, καταχωρείτε τον αριθμό συνταγής
- Κωδικός ασφαλισμένου: Σε περίπτωση που αφορά συνταγή ανεξάρτητου ασφαλιστικού φορέα, μπορείτε να καταγράψετε τον κωδικό ασφαλισμένου στο συγκεκριμένο ασφαλιστικό φορέα, για να εμφανίζεται στην κατάσταση που θα εκδώσετε.
- Σκανάρισμα είδους: Σκανάρετε τα είδη που περιλαμβάνονται στη συνταγή, για να τα εισάγετε.
- Επιλογή είδους: Εναλλακτικά, εισάγετε χειροκίνητα τα είδη στη συνταγή
- EMVO: Σε περίπτωση που έχετε σκανάρει σκεύασμα που φέρει κουπόνι ΚΟΕΦ, μπορείτε να δείτε όλη την πληροφορία για το συγκεκριμένο σκεύασμα από την καρτέλα EMVO
- Περιγραφή: Εμφανίζεται το όνομα του σκευάσματος της συνταγής
- Ποσότητα: Θα πρέπει να εισάγετε τη συνολική ποσότητα των σκευασμάτων της συνταγής. Αν πχ είναι 6μηνη συνταγή με Yasmin, θα πρέπει να εισάγετε τον αριθμό 6.
Εισάγετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία, καθώς και τις συνολικές ποσότητες των σκευασμάτων. Η εκτέλεση της συνταγής γίνεται σε δεύτερο χρόνο, από το ίδιο κύκλωμα, αφού πατήσετε το ΟΚ.