Δημιουργία Παραγγελίας #
Η εργασία της δημιουργίας ηλεκτρονικής παραγγελίας γίνεται από τη σχετική εργασία στο μενού.
Εικόνα 1
Εμφανίζεται μία φόρμα (Εικόνα 1) στην οποία έχουμε τις παρακάτω επιλογές:
- Ημερ/κό διάστημα, από: Επιλογή ημερομηνιακού διαστήματος για δημιουργία παραγγελίας
- Υποκ/ματα: Επιλογή υποκαταστημάτων επιχείρησης που θα συμμετάσχουν στην παραγγελία
- Έχει προμηθευτή: Εμφάνιση μόνο ειδών που έχουν τους επιλεγμένους προμηθευτές. Συνίσταται να χρησιμοποιείται όταν θέλετε να στείλετε παραγγελία προς τις διασυνδεδεμένες φαρμακαποθήκες.
- Ημερ/κό διάστημα, έως: Επιλογή ημερομηνιακού διαστήματος για δημιουργία παραγγελίας
- Α.Χ.: Επιλογή αποθηκευτικών χώρων που θα συμμετάσχουν στην παραγγελία
- Συνήθης προμηθευτής: Eμφάνιση και πρόταση μόνο των ειδών που ικανοποιούν τα κριτήρια που έχετε επιλέξει και έχουν το συγκεκριμένο Συνήθη προμηθευτή στην καρτέλα του είδους (tab Εμπορικά)
- Ορισμός προμη/τη: Ορισμός προμηθευτή για όλα τα προτεινόμενα προς παραγγελία είδη, ανεξάρτητα από τη σειρά προτεραιότητας των παραμέτρων.
- Παραγγελία βάση: Πωλήσεων, minimum ή maximum stock, αν έχουν οριστεί από την καρτέλα είδους, πρόβλεψης και παραγγελιών πελάτη.
- Ομάδα: Εμφάνιση ειδών για παραγγελία από συγκεκριμένη ομάδα
- Εμπορική κατηγορία Ι, ΙΙ, ΙΙΙ: Εμφάνιση ειδών για παραγγελία με συγκεκριμένη εμπορική κατηγορία
- Μόνο είδη με απόθεμα κάτω από: Εμφανίζει είδη με απόθεμα λιγότερο από όσα αναγράφετε στο πεδίο
- Εξαίρεση παραγγελιών: Αν θέλετε να εξαιρεθούν από τη λίστα, όσα προϊόντα έχουν ήδη παραγγελθεί και αναμένεται να τα παραλάβετε.
- Μάρκες: Εμφάνιση ειδών για παραγγελία από συγκεκριμένη μάρκα
- Εξαίρεση παραγγελιών: Αν επιλεγεί, εξαιρεί τις παραγγελίες και επανεμφανίζει τα είδη που έχουν πωληθεί και έχουν ήδη παραγγελθεί
- Κατασκευαστής: Εμφάνιση ειδών για παραγγελία από συγκεκριμένο κατασκευαστή
- Πωλητής: Εμφάνιση ειδών για παραγγελία από συγκεκριμένο πωλητή
- Τάση (%): Εάν επιθυμείτε οι προτεινόμενες ποσότητες των προϊόντων να είναι αυξημένες ή μειωμένες κατά κάποιο ποσοστό
- Εισαγωγέας: Εμφάνιση ειδών για παραγγελία από συγκεκριμένο εισαγωγέα
- Αποστολή σε φαρμακαποθήκες: Μπορείτε αν θέλετε να μη στείλετε απευθείας τη συγκεκριμένη παραγγελία που θα δημιουργηθεί, αλλά να το κάνετε χειροκίνητα, μέσα από το κύκλωμα των Αγορών του Soft1.
- Είδος: Από το συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον είδη στην παραγγελία.
Επιλέγοντας την Εκτέλεση, το σύστημα μας εμφανίζει τα σκευάσματα και τις προτεινόμενες ποσότητες που ικανοποιούν τα κριτήρια που θέσαμε σε μία νέα καρτέλα που ονομάζεται Αποτελέσματα (Εικόνα 2).
Εικόνα 2
Αποτελέσματα πρότασης παραγγελίας #
Επιλέγοντας την καρτέλα Αποτελέσματα, εμφανίζεται μία λίστα με όλα τα είδη που αντιστοιχούν στα κριτήρια που θέσατε (Εικόνα 3). Η πρόταση παραγγελίας είναι έτοιμη προς αποστολή, βάσει των επιλογών που έχετε θέσει στο tab της Δημιουργίας παραγγελίας και στις παραμέτρους του φαρμακείου για τη σειρά προτίμησης φαρμακαποθηκών.
Εικόνα 3
Αναλυτικά οι δυνατότητες που έχετε είναι:
- Αλλαγή προμηθευτή: Επιλέγοντας ένα ή περισσότερα είδη (με Ctrl και κλικ για μεμονωμένες επιλογές, ή με Shift και κλικ για πολλαπλές συνεχόμενες), μπορείτε να αλλάξετε τον προτεινόμενο προμηθευτή, προς τον οποίο θα δημιουργηθεί η παραγγελία.
- Είδος: Στο πεδίο Είδος μπορούμε να κάνουμε ελεύθερη Προσθήκη επιπλέον είδους στη λίστα μας.
- Περιγραφή είδους: Εμφανίζει τα ονόματα των ειδών που είναι προς παραγγελία
- Ποσ. παραγγελίας: Η προτεινόμενη ποσότητα προς παραγγελία. Μπορείτε να μεταβάλετε κατά βούληση την ποσότητα
- Απόθεμα: Το τρέχον απόθεμα του φαρμακείου
- Δεσμευμένα: Απόθεμα που είναι τυχόν δεσμευμένο σε εκκρεμείς παραγγελίες πελάτη
- Διαθέσιμα: Το απόθεμα που είναι πραγματικά διαθέσιμο στο φαρμακείο (Διαθέσιμα = Απόθεμα – Δεσμευμένα)
- Αγορές: Το απόθεμα που έχει αγοραστεί στο ημερολογιακό διάστημα που αναφέρεται η πρόταση παραγγελίας. Αφορά είδη που εμφανίζονται σε παραστατικά αγορών που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα.
- Πωλήσεις: Το απόθεμα που έχει πωληθεί στο ημερολογιακό διάστημα που αναφέρεται η πρόταση παραγγελίας.
- Ποσ. παραγγελίας πελάτη: Το απόθεμα που έχει παραγγελθεί από πελάτες (σειρά Retail Order) και είναι σε εκκρεμότητα
- Αναμενόμενα: Το απόθεμα που έχει ήδη παραγγελθεί σε προμηθευτή, εμφανίζεται σε παραστατικό παραγγελίας και δεν έχει μετασχηματιστεί σε παραστατικό αγορών
- Προμηθευτής: Ο προμηθευτής στον οποίο θα αποσταλεί η παραγγελία. Μπορείτε να αλλάξετε τον προμηθευτή
- Εισαγωγέας: Ο εισαγωγέας του συγκεκριμένου είδους
- Πωλητής: Ο πωλητής του συγκεκριμένου είδους
- Ποσ. φαρμακαποθήκης: Η διαθέσιμη ποσότητα του είδους στις διασυνδεδεμένες φαρμακαποθήκες. Η πληροφορία στην ΚΕΔΙΦΑΠ και τη ΜΕΦΑΛ είναι αναλυτική, ενώ στη MARATHON και τη Pharmalink εμφανίζεται μόνο η διαθεσιμότητα ή όχι (1 ή 0)
- Εκπτ. φαρμακαποθήκης: Εμφανίζονται οι τυχόν προσφορές του είδους στην επιλεγμένη φαρμακαποθήκη
- Ημ/νίες λήξης: Εμφανίζονται οι ημερομηνίες λήξης του είδους στην επιλεγμένη φαρμακαποθήκη
- Διαφορά χονδρικής: Σε περίπτωση που έχει εκδοθεί νέο δελτίο τιμών, εμφανίζονται οι διαφορές στην τιμή χονδρικής του είδους. Με χρωματική ένδειξη είναι εμφανές αν η χονδρική θα αυξηθεί με την αλλαγή (πράσινο χρώμα) ή θα μειωθεί (κόκκινο χρώμα)
- Πολλαπλές προσφορές: Σε περίπτωση που στο συγκεκριμένο είδος υπάρχουν προσφορές και από άλλες φαρμακαποθήκες, εμφανίζεται ένδειξη στο συγκεκριμένο πεδίο
- Δημιουργία παραστατικού: Με τη συγκεκριμένη επιλογή δημιουργείται η παραγγελία
Προσοχή: Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να παραγγείλετε κάποιο από τα προτεινόμενα είδη, θα πρέπει να το αφαιρέσετε από τη λίστα (Ctrl + Delete από το πληκτρολόγιο) και όχι να βάλετε μηδενική τιμή στην ποσότητα.
Ανάλυση στατιστικών είδους και προσφορών φαρμακαποθηκών #
Κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε είδος εμφανίζεται στη λίστα με την προτεινόμενη παραγγελία, ανοίγει ένα νέο παράθυρο με αναλυτικά στοιχεία για την ταχυκινησία, τις αγορές, τις πωλήσεις και άλλα στατιστικά στοιχεία του είδους, καθώς και με τις προσφορές από όλες τις συνεργαζόμενες φαρμακαποθήκες (Εικόνα 4).
Εικόνα 4
Εμφανίζονται αναλυτικά στοιχεία για:
- Καρτέλες: Στοιχεία φαρμακαποθηκών/Συνοπτική εικόνα/Στοιχεία ποσοτήτων/Στοιχεία περιόδων/Τιμές κόστους/Τιμές κόστους ανά ομάδα/Στοιχεία αθροιστών/Συγκριτικά στοιχεία
- Πωλήσεις 30 ημερών: Εμφανίζονται συνολικά οι πωλήσεις των τελευταίων 30 ημερών
- Πωλήσεις 60 ημερών: Εμφανίζονται συνολικά οι πωλήσεις των τελευταίων 60 ημερών
- Πωλήσεις Περσινού Αντίστοιχου Μήνα: Εμφανίζονται συνολικά οι πωλήσεις των τελευταίων 30 ημερών της περσινής χρονιάς
- Διαθέσιμο υπόλοιπο: Εμφανίζεται το διαθέσιμο υπόλοιπο του είδους
- Εμφανίζονται οι διαθέσιμες προσφορές από όλες τις διασυνδεδεμένες φαρμακαποθήκες
- Ποσότητα: Η ποσότητα που προτείνεται να παραγγείλετε για να επιτύχετε τη συγκεκριμένη έκπτωση
- Δωρεάν ποσότητα: Η ποσότητα των ειδών που θα σας δοθεί δωρεάν, αν παραγγείλετε τη συγκεκριμένη ποσότητα
- Έκπτωση: Η έκπτωση που αναλογεί
- Τιμή μονάδας: Η τιμή του είδους (αν περιέχεται στην πληροφορία που στέλνει η φαρμακαποθήκη)
- Τελική τιμή: Η τιμή κτίσης που βγαίνει αναλογικά
- Επιλογή προσφοράς: Σε περίπτωση που σας ενδιαφέρει κάποια από τις προσφορές, την επιλέγετε και πατάτε καταχώρηση, για να επιλεγεί.
Στη συνέχεια, με την επιλογή Δημιουργία παραστατικού δημιουργούνται τα αντίστοιχα αρχεία. Τα αρχεία παραγγελίας ανεβαίνουν αυτόματα στα συστήματα των φαρμακαποθηκών που είναι διασυνδεδεμένες και η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.