Επιλέγοντας Λιανική PharmacyOne από το μενού, μεταβαίνετε στην οθόνη νέας απόδειξης (εικόνα 1) και το σύστημα είναι έτοιμο να καταγράψει νέα κίνηση. Σκανάροντας ένα είδος και πατώντας Καταχώρηση, το PharmacyOne θα εκδώσει Απόδειξη Λιανικής Πώλησης.
Εΐκόνα 1
Η Λιανική PharmacyOne δίνει πολλές δυνατότητες στο χρήστη:
- Επιλογή Σειράς: Προεπιλεγμένη είναι η προτεινόμενη Σειρά για έκδοση παραστατικού λιανικής πώλησης, αλλά μπορείτε να επιλέξετε κάποια άλλη, όπως πχ τη σειρά Παραγγελίας (Retail Order).
- Επιλογή Πελάτη: Έχετε τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε τη συγκεκριμένη κίνηση με κάποιον πελάτη (2. Πελάτης), τον οποίο μπορείτε να αναζητήσετε μέσω πολλών πεδίων.
- Τρόπος πληρωμής: Ο προεπιλεγμένος τρόπος πληρωμής ορίζεται στις Παραμέτρους φαρμακείου. Είναι πολύ σημαντικό να μην αμελείτε να τον επιλέγεται, γιατί επηρεάζει το ταμείο της ημέρας. Επιπλέον, σε περίπτωση που οι μηχανές πιστωτικών καρτών είναι διασυνδεδεμένες με το Soft1, με την επιλογή του κατάλληλου τρόπου πληρωμής μπορείτε να στείλετε το ποσό χρέωσης στη μηχανή πιστωτικών καρτών.
- Υπόλοιπο: Επιλέγοντας πελάτη αυτόματα εμφανίζεται αν υπάρχει κάποιο χρηματικό υπόλοιπο για το συγκεκριμένο πελάτη με αντίστοιχη χρωματική διαφοροποίηση.
- Id εγγράφου: Ο αριθμός του καταχωρημένου εγγράφου (ταυτότητα, διαβατήριο) που εμφανίζεται και στο ΓΕΣΥ
- Πωλητής: Σε περίπτωση που το φαρμακείο χρησιμοποιεί πωλητές, μπορείτε να επιλέξετε τον πωλητή που κάνει τη συγκεκριμένη κίνηση, από τη λίστα
- Κωδικός πωλητή: Σε περίπτωση που το φαρμακείο χρησιμοποιεί πωλητές, μπορείτε να επιλέξετε τον πωλητή που κάνει τη συγκεκριμένη κίνηση, εισάγοντας τον κωδικό του ή σκανάροντας κάποια κάρτα
- Προκαταβολές/Παραγγελίες: Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ενδεχόμενες Προκαταβολές που έχει δώσει ο συγκεκριμένος πελάτης ή Παραγγελίες που έχει πραγματοποιήσει, επιλέγοντας το σχετικό κουμπί.
- Εισαγωγή Συνταγής ΓΕΣΥ: Η εισαγωγή κάθε συνταγής ΓΕΣΥ που εκτελείται στον τρέχων υπολογιστή, γίνεται αυτόματα από το σύστημα. Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, εμφανίζονται όλες οι συνταγές ΓΕΣΥ που δεν έχουν εισαχθεί ακόμα σε Απόδειξη, για να τις εισάγετε στο τρέχον παραστατικό. Μπορείτε να εισάγετε παραπάνω από μία συνταγή στην ίδια απόδειξη, ακόμα και αν είναι διαφορετικού ασφαλισμένου.
- Εκτύπωση οδηγιών λήψης: Επιλέγοντας τη συγκεκριμένη ένδειξη, εκτυπώνονται αυτόματα οι οδηγίες λήψης κάθε σκευάσματος που έχει οδηγίες, αν υπάρχει συνδεδεμένος ετικετογράφος στις παραμέτρους φαρμακείου.
- Nebuliser: Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί εμφανίζονται δύο νέες επιλογές:
- Εισαγωγή χρήσης Nebuliser: Ενοικίαση συσκευής Nebulizer σε κάποιον πελάτη
- Επιστροφή συσκευών Nebuliser: Επιστροφή ενοικίασης νεφελοποιητή ή κοστολόγηση και να κλείσετε μία ήδη καταχωρημένη.
- Εισαγωγή ελεύθερης συνταγής: Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε μία ελεύθερη συνταγή, μία χειρόγραφη συνταγή γιατρού δηλαδή. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρήσετε συνταγές ανεξάρτητων ασφαλιστικών φορέων (ΑΗΚ, CYTA) ή συνταγή με σκευάσματα για αντιμετώπιση της υπογονιμότητας.
- Εκτύπωση προειδοποιήσεων: Εάν έχετε επιλέξει από τις παραμέτρους, μπορείτε να εκτυπώσετε επιπλέον ετικέτα με τυχόν προειδοποιήσεις που υπάρχουν για κάποιο από τα σκευάσματα που εμπεριέχονται στην τρέχουσα απόδειξη
- Πληροφορίες είδους: Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί εμφανίζονται δύο νέες επιλογές:
- Εμφάνιση SPC: Εμφάνιση του εγκεκριμένου SPC από τον ΕΟΦ της συγκεκριμένης δραστικής ουσίας του φαρμάκου
- Εμφάνιση ATC: Εμφάνιση της κατηγοριοποίησης του σκευάσματος κατά ATC.
- Ποσότητες φαρμακαποθηκών: Με τη συγκεκριμένη επιλογή μπορείτε να δείτε τις ποσότητες και τη διαθεσιμότητα του συγκεκριμένου είδους στις διασυνδεδεμένες φαρμακαποθήκες.
- Οδηγίες Λήψης: Η συγκεκριμένη καρτέλα σας επιτρέπει να ορίσετε οδηγίες λήψεις για ένα ή περισσότερα σκευάσματα που περιλαμβάνονται στην απόδειξη. Οι οδηγίες λήψης που έχει ορίσει ο ιατρός σε μία συνταγή ΓΕΣΥ, εισάγονται απευθείας στο σύστημα. Κάθε οδηγία ξεχωριστά δύναται να εκτυπωθεί από συνδεδεμένο ετικετογράφο.
- Ανάλυση αξίας πληρωμής: Σε περίπτωση που εισαχθεί στο PharmacyOne κάποια ακύρωση ενός φαρμάκου συνταγής, δημιουργείται αρνητική αξία που θα πρέπει να επιστραφεί στον πελάτη. Η αξία αυτή εμφανίζεται στη συγκεκριμένη καρτέλα.
- EMVO: Όλα τα στοιχεία που λαμβάνονται από το σύστημα EMVO εμφανίζονται στη συγκεκριμένη καρτέλα. Αφορούν όλα τα σκευάσματα που έχουν κουπόνι ΚΟΕΦ.
- Σκανάρισμα ειδών: Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να σκανάρετε κάθε τύπο barcode που φέρει το σκεύασμα (EMVO QRcode, barcode είδους, barcode προμηθευτή) και να προστεθεί στη γραμμή ειδών
- Προειδοποιήσεις: Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να δείτε τυχόν προειδοποιήσεις για τη χρήση κάποιου σκευάσματος.
- Description: Σε αυτό το πεδίο (πλέγμα ειδών) εμφανίζονται τα σκευάσματα που σκανάρετε και θα τιμολογήσετε με την καταχώρηση της συγκεκριμένης απόδειξης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συγκεκριμένο πεδίο για να αναζητήσετε ένα είδος με το όνομά του, ή/και με δραστική ουσία.
- Παρτίδα και ημερομηνία λήξης: Στα συγκεκριμένα πεδία εμφανίζεται η παρτίδα και η ημερομηνία λήξης των σκευασμάτων. Είναι πολύ σημαντικό να είναι συμπληρωμένη σε κάθε παραστατικό που εκδίδετε, για να αναλώνονται τα αντίστοιχα είδη σε κάθε κίνηση.
- QTY: Ποσότητα που θα τιμολογηθεί για το συγκεκριμένο είδος
- Disc (%): Ποσοστιαία έκπτωση είδους
- Disc (Val): Αξιακή έκπτωση είδους
- Αξία εκπτ. 1: Αξιακή έκπτωση συνολικά για το τρέχον παραστατικό
- Εκπτωση (%): Ποσοστιαία έκπτωση συνολικά για το τρέχον παραστατικό
- Ρέστα: Τα ρέστα που θα πρέπει να επιστραφούν στον πελάτη, σύμφωνα με το ποσό που έχει καταγραφεί στο πεδίο των μετρητών ή της κάρτας.
- Μετρητά: Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να εισάγετε τα Μετρητά που σας δίνει ο πελάτης, εάν πληρώνει cash, και το PharmacyOne θα σας εμφανίσει τα ρέστα που θα πρέπει να επιστρέψετε.
- Ανεξόφλητο: Σε περίπτωση που τα Μετρητά ή το ποσό που εμφανίζεται στην Κάρτα είναι χαμηλότερο από το συνολικό ποσό του παραστατικού, το υπόλοιπο εμφανίζεται σαν ανεξόφλητο και θα μπει σαν πίστωση στον τρέχων πελάτη.
- Πληρωτέο: Στο συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζεται το συνολικό ποσό που θα πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για το τρέχον παραστατικό.
- Τελικό πληρωτέο: Συνολικά το ποσό που θα πληρώσει ο πελάτης, υπολογίζοντας και τυχόν πιστωτικές αξίες από ακυρώσεις συνταγών
Μπορούμε να κάνουμε έκπτωση συνολικά στο παραστατικό είτε αξιακά, είτε ποσοστιαία (11α και 11β).
Προσοχή! Σημαντικό είναι να επιλέξετε τρόπο πληρωμής, αν είναι διαφορετικός από τοις μετρητοίς
Για να καταχωρήσετε την κίνηση, πατήστε Καταχώριση. Αυτόματα εκτυπώνεται η απόδειξη λιανικής πώλησης.