Είναι συνηθισμένο μία εταιρεία να αποστέλει τις παραγγελίες της και την τιμολόγηση να την ολοκληρώνει η κύρια φαρμακαποθήκη (πχ ΜΕΦΑΛ, ΚΕΔΙΦΑΠ). Αυτή είναι μία τριγωνική συναλλαγή ή ένα Credit note και γίνεται σε δύο βήματα:
- Το πρώτο παραστατικό είτε κατεβαίνει αυτόματα από την φαρμακαποθήκη, είτε το καταχωρείτε χειροκίνητα. Θα πρέπει να το καταχωρήσετε στη σειρά 2420 – Goods Receipt Note (GRN). Η συγκεκριμένη σειρά ενημερώνει μόνο το απόθεμα και όχι την αξία.
- Όταν τιμολογηθεί η παραγγελία από τη φαρμακαποθήκη, μετασχηματίζετε το αρχικό παραστατικό στη σειρά 2421 – Purchase Invoice of GRN, αλλάζοντας τον προμηθευτή και καταχωρόντας τη φαρμακαποθήκη. Η συγκεκριμένη σειρά ενημερώνει μόνο την αξία και όχι την ποοσότητα. Παρότι το Soft1 καταχωρεί τη σύνδεση του αρχικού με το τελικό παραστατικό, χρήσιμο είναι να καταγράφεται στην Αιτιολογία του νέου παραστατικού, ότι αφορά το παραστατικό άλλου προμηθευτή.
Με αυτό τον τρόπο καταχωρείται ξεχωριστά η εισαγωγή του είδους στο στοκ σας και ξεχωριστά η τιμολόγησή του.