Κάνω έλεγχο ληξιπρόθεσμων και βλέπω μία παρτίδα με υπόλοιπο, που είναι διαφορετικό από το υπόλοιπο είδους που εμφανίζεται στη στήλη ειδών στη Λιανική. Πώς μπορώ να το διορθώσω;

Αν καταχωρηθεί κάποιο παραστατικό χωρίς τη σωστή παρτίδα, υπάρχει ασυμφωνία στο Υπόλοιπο του είδους και στο Υπόλοιπο των διαθέσιμων παρτίδων. Η λύση είναι ο μηδενισμός του υπολοίπου και στα είδη και στις παρτίδες και η εκ νέου απογραφή.

Ακολουθούν οι Οδηγίες Μηδενισμού Είδους και Παρτίδων

Διαδικασία Μηδενισμού

1. Δημιουργία Παραστατικού Αποθήκης

Από το μενού:

Εμπορική Διαχείριση → Αποθήκη → Παραστατικά

Δημιουργούμε νέο παραστατικό με σειρά 3011.

Στις γραμμές του παραστατικού καταχωρούμε:

  • το είδος
  • όλες τις διαθέσιμες παρτίδες του είδους

Η ημερομηνία καταχώρισης πρέπει να είναι η σημερινή.

 

2. Ενημέρωση Φυσικής Απογραφής

Μεταβαίνουμε στο:

Εμπορική Διαχείριση → Αποθήκη → Απογραφές → Ενημέρωση Φυσικής Απογραφής

και συμπληρώνουμε τα παρακάτω στοιχεία:

Πεδίο Τιμή
Ημ/νία Καταχώρισης Σημερινή ημερομηνία
Σειρές Καταχώρισης Απογραφής 3011
Υποκατάστημα Το υποκατάστημα στο οποίο θα γίνει ο μηδενισμός
Α.Χ Ο Α.Χ στον οποίο θα γίνει ο μηδενισμός
Τιμές από Περίοδο Η τρέχουσα περίοδος
Σειρά Αποθήκης 5011
Σειρά Αναλώσεων 5001

Έπειτα επιλέγουμε Εκτέλεση.

 

Με τη διαδικασία αυτή μηδενίζεται:

  • το υπόλοιπο του είδους
  • το υπόλοιπο όλων των παρτίδων του

 

Έλεγχος Υπολοίπων

Έλεγχος Υπολοίπου Είδους

Από το μενού:

Εμπορική Διαχείριση → Αποθήκη → Είδη

  1. Αναζητούμε το είδος.
  2. Από τις εργασίες επιλέγουμε Κινήσεις Είδους.
  3. Ελέγχουμε το σημερινό υπόλοιπο.

Έλεγχος Υπολοίπου Παρτίδων

Από το:

Pharmacy One → Πίνακες → Παρτίδες

  1. Αναζητούμε το είδος.
  2. Εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες παρτίδες.
  3. Ελέγχουμε το υπόλοιπο από το ευρετήριο.

 

Διαδικασία Stock Adjustment

Προσοχή: Αν στις κινήσεις του είδους διαπιστωθεί ότι το υπόλοιπο δεν έχει μηδενιστεί πλήρως, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί Stock Adjustment μόνο στο είδος, χωρίς παρτίδα.

Από το μενού:

Εμπορική Διαχείριση → Αποθήκη → Παραστατικά → Νέο

δημιουργούμε παραστατικό:

  • Stock Adjustment (+) ή
  • Stock Adjustment (-)

ανάλογα με τη διαφορά που υπάρχει.

Στη συνέχεια:

  1. Καταχωρούμε το είδος.
  2. Συμπληρώνουμε την απαιτούμενη ποσότητα ώστε να μηδενιστεί το υπόλοιπο.
  3. Επιλέγουμε καταχώριση.

Με αυτή τη διαδικασία μηδενίζεται πλήρως τόσο το είδος όσο και οι παρτίδες του.

 

Επαναφορά Σωστού Stock

Για την επαναφορά του σωστού αποθέματος:

  1. Δημιουργούμε νέο παραστατικό αποθήκης τύπου Stock Adjustment (+).
  2. Καταχωρούμε:
    • το είδος
    • την παρτίδα
    • την επιθυμητή ποσότητα
  3. Ολοκληρώνουμε την καταχώριση.

Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνεται σωστά το stock του είδους και των παρτίδων του.